تنظیمات صفحه تنظیمات صفحه (Page Setup) : با كلیك روی این نشانه Page setup ظاهر میشود قبلاً با این پنجره آشنا شده بودید حالا با كادر حاشیه ها (Margins) بروید . در گزینه From Edge دو گزینه بنام Header & Footer می بینید كه محل درج متن سرصفحه و یا پائین صفحه را نسبت به لبه كاغذ نشان میدهد. سرصفحات و پا صفحات متفاوت (Header & Footer) : برای فعال كردن این گزینه باید از كادر Layout استفاده كنید. تفاوت سرصفحه و پاصفحه در صفحات زوج و فرد (Different odd & even) : در حالت عادی و قبل از اینكه در داخــل این گزینه علامت تیك بزنید سرصفحه و یا پا صفحه های صفحات زوج و فرد همانند یكدیگرند یعنی اگر در صفحه 1 كلمه “بنام خدا ” را تایپ كنید ، این كلمه در تمام صفحات زوج و فرد تكرار میگردد. اما اگر در داخل این گزینه تیك بزنید حال سرصفحات و یا پا صفحات ، زوج با فرد متفاوت است یعنی میتوانید برای صفحات زوج یك سرصفحه و یا پا صفحه و برای صفحات فرد سرصفحه و یا پاصفحه دیگری داشته باشید. تفاوت سرصفحه و پا صفحه در صفحه اول (Different First Page) : معمولاً چون در صفحه اول، نام كتاب یا جزوه یا پایان نامه نوشته میشود ، لذا میتوان برای صفحه اول یك سرصفحه یا پاصفحه جدا تعریف نمود با زدن تیك داخل این گزینه سرصفحه و پاصفحه صفحه اول با دیگر صفحات متفاوت خواهد بود. آشکار و پنهان کردن متن پرونده آشكار و پنهان كردن متن پرونده (Show/Hide Document Text) : هنگامی كه سرصفحه خود را باز میكنید، چنانچه به متن پرونده خود نگاه كنید این متن به رنگ خاكستری می باشد باكلیك روی این گزینه میتوانید از برنامه بخواهید تا متن پرونده را نمایش ندهد. توجه داشته باشید كه كلیك روی این گزینه فقط موجب عدم نمایش متن پرونده میگردد، نه حذف آن . رفت و آمد بین سرصفحه و پا صفحه (Switch Between Header & Footer) : هنگامی كه روی زیر منوی Header & Footer در منوی View كلیك میكنید تا سرصفحه شما باز گردد مكان نمای شما در داخل سرصفحه قرار دارد. با فشردن این نشانه مكان نما به داخل پا صفحه میرود اگر یكبار دیگر این نشانه را بفشارید مكان نما مجدداً از پا صفحه به داخل سرصفحه خواهد آمد و بدین ترتیب میتوانید در سرصفحه و پا صفحه رفت و آمد كنید البته میتوانید از كلیدهای Arrow Key یا جهت نما نیز استفاده كنید. نمـایش سرصفحــه و پا صفحه در صفحــه قبل و بعـد(Show previus) (Show next): چنانچه در Page setup جلوی گزینه Diffren odd & even علامت تیك قرار داده باشید، صفحات زوج و فرد با هم متفاوت خواهند بود. توسط كلیك روی این نشانه به سرصفحه و پاصفحه زوج و فرد میتوانید مراجعه كنید. بستن سرصفحه و پاصفحه با Close انجام میشود. علائم (Symbol) : Word به شمــا امكان میدهد تا از قلم های علائم استفاده كنید. با این قلمها حق تایپ ندارید فقط حق داریــد تا برای درج علائم استفاده كنید علائمی مانند : فلش ، هواپیما، گوشی تلفن و… برای درج ایـــن علائم در صفحه باید روی منوی Insert زیر منوی Symbol كلیك نمائید تا پنجره آن ظاهر گردد. تـــوسط این كادر محـــاوره ای میتوانید علائم مختلف را درج كنید. برای ایـــن كار اول لازم است تا یكی از قلـــم های علائم را انتخاب كنید. حال روی كاراكتــــر مورد نظر كلیك نمائیــــد و بعد با كلیـــــك روی كلیــد Insert آن كاراكتر روی صفحه شما ( در محل مكان نما) درج خواهد شد. شما میتوانید برای كاراكتر مورد نظر كلید تركیبی و میانبر نیز تعریف نمائید برای این كار: 1- كاراكتر مورد نظر خود را انتخاب نمائید. 2- روی كلید Shortcut key كلیك نمائید. 3- در قسمت Press new shortcut key كلید میانبر و تركیبی را تعریف كنید. 4- روی دكمه Assign سپس دكمه Close كلیك نمائید. گلوله ها و شماره ها گلوله ها و شماره ها (Bullets & Numbering) : توسط این زیر منو كه در منوی Format قرار دارد میتوانید به اول هر پاراگراف یك گلوله یا شماره اضافه كنید . البته میتوانید از نوار ابزار Formatting با كلیك بر روی دكمه های Bullets , Numbers نیز استفاده كنید كه البته برای غیر فعال شدن دكمه های نوار ابزار میتوانید از كلید Backspace استفاده نمائید. گلوله ها (Bulleted) : توسط این پنجره میتوانید به ابتدای هر پاراگراف گلوله ای بیفزائید در این پنجره علائم مختلفی وجود دارد كه میتوانید بجای استفاده از گلوله از آنها استفاده نمائید. اگر هیچكدام از نمونه های علائم مورد نظر شما نبود میتوانید توسط گزینه Costomize علائم دیگری را انتخاب كنید برای فعال شدن این گزینه باید هر چیزی را غیراز None انتخاب كنید با كلیك روی این گزینه پنجره دیگری باز میشود. اگر دكمه Font را بفشارید تغییر علائم را در كادر محاوره ای Font فقط در قسمت لاتین میتوانید اعمال كنید از قبیل تغیییر رنگ یا سایز قلم . اگر دكمه Bulleted را بفشارید وارد كادر محاوره ای Symbole میشوید و میتوانید یكی از علائم دلخواه را انتخاب كنید. در قسمت Bullet position میتوانید موقعیت گلوله خود را در سطر جابجا كنید. در قسمت Text Position میتوانید موقعیت متن را نسبت به گلوله مشخص كنید. میتوانـــید متن خود را به گلـــوله نزدیك و یا از آن دور كنید پس از تعیین این انتخاب ok را بزنید. شماره (Numbered) : توسط این كادر میتوانید بجای استفاده از گلوله در اول هر پاراگراف از شماره یا حرف استفاده كنید در این پنجره نمونه های مختلف شماره وجود دارد اگر هیچ یك مورد پسند شما واقع نشد میتوانید توسط گزینه Customize خودتان انتخابها را تعریف كنید. در قسمت Number Format نــوع قالب شماره را میتوانید تعیین كنید و در قسمت Start at شما میتوانید مشخص كنید كه اولین پاراگراف چه شماره ای داشته باشد . در قسمت Number position میتوانید موقعیت شماره را مشخص كنید و در قسمت Text position میتوانید مقدار تو رفتگی لازم را برای فاصله متن نسبت به شماره مشخص كنید. پاورقی پاورقی (Footnote) - جستجو (Find) - جایگزینی (Replace) - برو به (Go to) - استفاده از خطایاب - پاورقی (Footnote) : برای درج پاورقی باید از منوی Insert زیر منوی Footnote را انتخاب كنید. با انتخاب این منو پنجره ای ظاهر میگردد. پاورقی (Footnote) : با انتخاب این گزینه و زدن تائید ، مكان نما به پائین صفحه میرود و به شما اجازه میدهد تا توضیح مطلب خود را بنویسید البته میتوانید از كلید تركیبی Alt+Ctrl+F نیز استفاده كنید. برای درج اولین پاورقی در پاراگراف اول مكان نما را بعد از كلمه راه انداز قرار دهید، حال از منوی Insert روی زیر منوی Footnote رفته كلیك نمائید. اكنون Footnote را تیك بزنید. حال كلید Ok را بزنید پس از زدن Ok مكان نما به پائین صفحه انتقال پیدا خواهد كرد و شما میتوانید توضیح پائین صفحه را بنویسید. با زدن ok خود برنامه بطور خودكار عدد یك را كمی بالاتر در محیط متن بعد از كلمه راه انداز قرار داده و همین طور عدد یك پائین صفحه را و از طرفی برا جدا كردن محیط متن و پاورقی خطی رسم كرده است . در كل میتوان گفت شما فقط یك درج پاورقی كردید و توضیح نوشتید اما برنامه دو عدد یك ( یكی در بالای متن و یكی در پائین متن ) درج كرد و خط جداكننده محیط و متن را نیز كشیده است . چنانچه قلم عددهای بالای متن كوچك هستند شما میتوانید سایز آنها را تغییر دهید. زمانی كه روی كلمه در درون متن قرار بگیرید توضیح متن پائین صفحه را بشما در Box كوچكی نشان خواهد داد. در صورتیكه بخواهید پاورقی را از بین ببرید كافی است شماره بالای كلمه درون متن را بلوك كرده و كلید Delete را از صفحه كلید بفشارید. در صورتیكه بخواهید خط جداكننده محیط و متن را به وسط یا سمت راست یا چپ صفحه انتقال دهید مراحل زیر را دنبال كنید: 1- صفحه را از منوی View به حالت Normal ببرید. 2- از منوی View زیر منوی Footnots را انتخاب كنید توجه داشته باشید دستور Footnote را از منوی Insert فعال كرده باشید وگرنه این زیر منو برای شما فعال نخواهد بود. 3- زمانی كه صفحه به دو قسمت تقسیم شد از Drap Down جعبه Footnote در صورتیكه Footnote را انتخاب كرده باشید و در جعبه Endnote در صورتیكه Endnote را انتخاب كرده باشید گزینه Footnote Separator را انتخاب كنید خط ظاهر شده و شما میتوانید از نوارابزار Formatting با استفاده از كلیدهای Center برای وسط چین كردن Align Right برای راست چین كردن و Align Left برای چپ چین كردن خط استفاده كنید. 4- شما میتوانید از منوی View حال پنجره را به حالت Page Layout ببرید. انتها نویس انتها نویس (Endnote) : با انتخاب این گزینه و درج آن ، توضیحات بجای آنكه در پائین صفحه قرار گیرند در انتهای متن یا انتهای هر بخش قرار می گیرند. شماره (Numbering) : شماره خودكار (Auto Number) : برنامه بطور خودكار شماره میزند. علائم (Custom Mart) : در این انتخاب میتوانید بجای استفاده از شماره یا حرف از علائم استفاده كنید ، در اینصورت برنامه برای پاورقی اول یكبار آن علامت را درج کرده و به همین ترتیب ادامه میدهد ؛ با كلیك روی Symbol میتوان علامت مورد نظر را انتخاب کرد. برای اینكه بتوان به دیگر امكانات پاورقی دسترسی پیدا کرده می توان روی گزینه Options كلیك نمود . در این گزینه دو كادر محاوره ای وجود دارد : همه پاورقی ها (All Footnote) : همانطور كه گفته شد پاورقی معمولاً در پائین هر صفحه قرار دارد اما چنانچه خواستید میتوانید محل آن را در زیر متن نیز قرار دهید . معمولاً این انتخاب در كتابها استفاده نمی شود اما اجرای آن در برنامه وجود دارد : 1- در پائین صفحه (Bottom of Page) كه این گزینه معمولاً متداول است. 2- در زیر متن (Beneath Text) كه معمولاً متداول نیست. روش شماره گذاری (Number Format) : توسط این گزینه میتوان روش شماره گذاری را تغییر داد. شروع از (Start at) : معمولاً شروع اولین پاورقی عدد یك می باشد، اما اگرروی ادامه یك كتاب یا پرونده دیگر كار می كنید میتوانید شماره شروع را تغییر دهید. همه انتها نویس ها (All Endnote) : محل انتهانویس (Place at) : اگر بخاطر داشته باشید گفته شد محل انتها نویس ها در انتهای پرونده است . اما در صورت لزوم میتوان جای آنها را در انتهای هر بخش نیز تعریف نمود. 1- انتهای هر بخش (End of section) 2- انتهای هر پرونده (End of document) روش شماره گذاری (Number format) : توسط این گزینه میتوان روش شماره گذاری را تغییر داد. شروع از (Start at) : شماره آغازین را تغییر میدهد. شماره گذاری (Numbering) : الف) ادامه دار (Continuous) : انتخاب این گزینه موجب می شود تا شماره توضیحات بصورت مرتب پشت سر هم اعمال شود. ب ) شروع مجدد در هر بخش (Restart each section) : این انتخاب موجب خواهد شد تا پس از شروع هر بخش شماره ها مجدداً از یك آغاز شوند. تبدیل (Convert) : برای فعال شدن این گزینه ابتدا باید Footnote یا Endnote را انتخاب کرد. اگر یك پرونده را كامل تایپ کنید و در آن از پاورقی استفاده نمایید، به كمك كادر محـــاوره ای All Footnote و با كلیك روی گزینه Convert میتوان تمام پاورقی ها را به انتها نویس تبدیل کرد. این گزینه در كادر محاوره ای All Endnote نیز وجود دارد و در صورت وجود انتهانویس، همه انتها نویس ها را به پاورقی تبدیل می کند. - جستجو(Find) : توسط این فرمان كه در منوی Edit قرار دارد میتوان حروف و كلمات را جستجو کرد و یا میتوان از كلید تركیبی Ctrl+F استفاده نمود. متنی را تایپ كنید. در قسمتFind از گزینه Find What كلمه ای را كه جستجو می كنید تایپ کرده و Enter را بزنید تا اولین كلمه یافت می شود . حال با كلیك روی گزینه Find Next میتوانید به دنبال بقیه كلمه ( مورد نظر ) موجود در متن بگردید. در صورتیكه كلید More را فشار دهید كادر دیگری باز میشود. در این كادر میتوان برای جستجوی متن حساسیت هایی را ایجاد نمود. محدوده جستجو (Search) : اگر بخواهید در گزینه Find تمامی پرونده را جستجو کنید باید در انتخابها محدوده جستجو ALL باشد ( یعنی جستجو در همه پرونده ) . با انتخاب گزینه Down با باز كردن فهرست رو به پائین میتوان از برنامه خواست تا از محل مكان نما به پائین و با انتخاب گزینه UP از محل مكان نما به بالا را جستجو کرد. جایگزینی (Replace) : این زیر منو كه در منوی Edit قرار گرفته به شما این امكان را میدهد تا به دنبال كلمه گشته و بتوانید آن را با كلمه دیگری جایگزین نمائید. برای دسترسی به این زیر منو از كلید فوری و تركیبی Ctrl +H نیز میتوان استفاده نمود. برای انجام این كار كافیست در Find What كلمه مورد نظر را در Replace With کلمه ی جایگزین را وارد کرد. بقیه گزینه ها همان است كه در فرمان Find در اختیار داشتید. اما در این پنجره دو گزینه دیگر بنام Replace, Replace All وجود دارد. گزینه Replace تک تک ، کلمه یافته شده را با كلمه جدید جایگزین میکند اما گزینه Replace All هر آنچه را كه بیابد جایگزین خواهد کرد. برو به …..(Go To) : این زیر منو در منوی Edit وجود دارد و از كلید فوری Ctrl+G یا F5 یا دبل كلیك روی سمت چپ سطر وضعیت می توان به این كادر محاوره ای دسترسی پیدا کرد. اگر به شما بگویند در یك پرونده ی فرضاً 200 صفحـــه ای به صفحه 42 بروید آیا فقط به كمك كلیدهای ویرایشی این كار را انجام میدهید ( یعنـــی با كلیدهایی مثل Page Down, Page Up ) . این روش ، روش صحیحی نیست ، كافیست كلید فوری این زیر منو را بزنید. این گزینه به شما این امكان را خواهد داد تا به فرامین زیر دسترسی سریعتر داشته باشید. ُاستفاده از خطایاب خطایابی املایی و گرامری هنگام تایپ : علاوه بر كنترل املاء و گرامر كل مدرك در هر بار ، Word میتواند متن را هنگام تایپ نیز كنترل كند. كلماتی كه در فرهنگ لغت وجود ندارند، با یك زیر خط موجدار قرمز رنگ و خطاهای گرامری با یك خط سبز رنگ مشخص می شوند. خطاها را می توان همان موقع یا هر زمان دیگری رفع نمود. برای كار كردن با یك كلمه یا عبارتی كه با خطایاب خودكار املاء یا گرامر ، زیر خط دار شده است ، روی كلمه یا عبارت ، كلیك راست كنید. منویی ظاهر میشود كه شامــــل پیشنهادات جــایگزینی كلمـــه ( در صورت پیدا شدن ) و چندیـــن فرمان مرتبط است. برای خطاهای املایی ، انتخابهایی بصورت زیر وجود دارد : 1- متنی را تایپ كنید در صورت پیدا شدن زیر خط موج دار قرمز روی كلمه كلیك راست كنید. 2- برای جایگزینی كلمه با یكی از جایگزین های پیشنهادی ، روی كلمه جایگزین كلیك كنید. 3- برای چشم پوشی از تمام موارد مشابه در مدرك ، برروی Ignore All كلیك كنید. 4- برای اضافه كردن كلمه به فرهنگ لغت ، برروی Add كلیك كنید. 5- برای افزودن اشتباه تایپی به لیست ابتدا ، Auto Correct ابتدا را انتخاب كرده و سپس املای جایگزین مناسب را انتخاب كنید. 6- برای شروع یك خطایابی منظم ، روی Spelling كلیك كنید. تمام گزینه هایی كه در بالا گفته شد در این كادر وجود دارد. هنگامی كه روی یك خطای گرامری كلیك راست می كنید انتخابهای زیر به شما پیشنهاد میشوند : 1- یك جایگزین پیشنهادی برای درج در مدرك ، انتخاب كنید. 2- برای چشم پوشی از خطای موجود ، Ignore Sentence را انتخاب كنید. 3-برای شروع یك خطایابی گرامری منظم ، Grammar را انتخاب كنید. البته میتوانید از كلید تركیبی F7 یا از نوار ابزار Standard كلید Spelling & Grammer را نیز انتخاب كنید. برای ظاهر كردن كلمات زیر خط دار با خطایابی خودكار املایی و گرامــــری از منوی Tools زیر منوی Option سپس برگ نشان Spelling & Grammer و گزینه های Check Grammer Spelling as you type, Spelling ، Check Spelling as you type راانتخاب كنید. و اگر مـــدركتان شامل كلمـــات زیرخط داری با خطایابـــی خــــودكار املایی و گرامــــری است و میخواهیــد زیـــر خـــط ها را پنهان ســـازید، از منـــــوی Tools زیر منوی Option سپـــس برگ نشـان Spelling & Grammer و گزینــــه هــای Hide Spelling Errors in This Document,Hide Grammatical Errors in This Document را برگزینید. برای نمایش دوباره زیر خط ها این دو گزینه را از انتخاب خارج كنید.

نوشته شده در تاریخ جمعه 30 اسفند 1387    | توسط: nikface    |    | نظرات()